Должностные обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах

Содержание

Управляющий ТСЖ в многоквартирных домах: договор, должностная инструкция и другие документы

Должностные обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах

Если на собрании владельце квартир принимается решение о выборе Товарищества, то в руководителем становится один из собственников.

Но не всегда он имеет время и возможности, чтобы качественно выполнять все возложенные на обязанности. В таком случае жильцы могут принять решение о назначении профессионального управленца.

Описание должности по Жилищному Кодексу

Российское законодательство практически ничего не говорит о фигуре управдома.

Из статьи 148 ЖК РФ мы можем узнать, что наем сотрудников относится к компетенции Правления.

Следовательно, и высшее должностное лицо в структуре организации будет под отчётно ему.

В связи с тем, что ему придётся платить заработную плату возникает вопрос: так нужен ли этот человек?

ВАЖНО! Управление ЖКХ требует наличия профессиональных навыков, которыми обладает далеко не каждый председатель.

Как правило, руководителя Товарищества выбирают, исходя из высокого доверия к нему остальных жильцов, его мотивации трудиться на благо дома.

И если найти среди жильцов сантехника или бухгалтера, которые согласятся на полставки оказывать услуги дому, вполне реально, то с управленческими функциями все сложнее.

Председатель как лицо, заинтересованное в результате, может контролировать общие процессы, а наемный управленец принимать непосредственное участие в решении рабочих вопросов, поддерживать работу коммунального хозяйства дома.

Председатель может время от времени проверять работу наемных сотрудников, выполняя свои обязанности в свободное время.

ВНИМАНИЕ! Управляющий находится на рабочем месте ежедневно, оперативно решает возникающие задачи, распределяя обязанности между другими сотрудниками.

Отличия от должности председателя

Главное отличие этих двух должностей в том, что председателем может быть только один из собственников жилья МКД.

Управдомом же может стать практически любой человек, за которого проголосуют жильцы на общем собрании.

Первого можно назвать администратором товарищества.

А наёмный управленец – тот, кто непосредственно отвечает за исполнение всех работ, связанных с обеспечением комфортных условий для проживания: ремонт, закупка строительных и расходных материалов, контроль уборки и подготовки к отопительному сезону.

Есть и другие отличия:

  • оплата труда: члены правления могут получать лишь небольшое вознаграждение за свою работу, или вовсе заниматься ей на общественных началах, так как выполнение своих функций не отнимает у него много времени.

ВНИМАНИЕ! Управляющий – это сотрудник, работающий на полную ставку и получающий зарплату согласно штатному расписанию.

  • срок назначения. Если первый выполняет свои обязанности в течение срока, прописанного в договоре, то председателя выбирают на 2 года (в соответствии со ст.149 ЖК РФ);
  • право представлять интересы организации. Председателю не требуется дополнительно подтверждать свои полномочия, управленец подтверждает свое право действовать от имени товарищества доверенностью.

ВАЖНО! Для того, чтобы устроиться на работу управдомом, необходимо иметь российское гражданство, образование и/или опыт работы в сфере ЖКХ, хорошо знать Жилищный кодекс, технических требований к МКД, а также не иметь судимостей, связанных с экономическими преступлениями.

Непосредственным работодателем является председатель Правления. Он может осуществлять свою деятельность в качестве ИП и одновременно управлять сразу несколькими домами.

Если управдом отчитывается перед председателем, то сам председатель – непосредственно перед собственниками жилья.

Образец трудового договора и доверенности

Все должностные обязанности, а также права записывают в трудовой договор.

Здесь же указывается объем его полномочий и режим работы.

Обратите внимание: управленец отчитывается перед правлением, но не перед жильцами. Также он не оказывает им каких-либо услуг.

По ссылке ниже можно скачать:

  • трудовой договор;
  • доверенность.

ВНИМАНИЕ! Все обязательства связаны с обеспечением надлежащего содержания общего имущества и выполнения своих непосредственных задач по управлению ЖКХ.

Обязанности

  1. постоянная поддержка связи с руководством, информирование председателя обо всех важных моментах, участие в обсуждениях по рабочим вопросам;

  2. оформление соглашений с поставщиками и подрядчиками, дальнейшая совместная работа с ними, контроль качества оказываемых услуг и поставляемой продукции;

  3. управление хозяйственной деятельностью, работой наемных сотрудников;

  4. ежемесячное снятие показаний общедомовых приборов учета потребления ресурсов;

  5. участие в планировании сметы расходов и доходов, контроль соответствия денежных потоков схеме;

  6. регулярный осмотр оборудования и помещения для предотвращения чрезвычайных ситуаций;

  7. контроль чистоты и порядка в МКД;

  8. прием заявок и обращений от жильцов;

  9. участие в судах и комиссиях;

  10. при возникновении непредвиденной ситуации, быстро устранять ее причины и последствия;

ВАЖНО! Управдом обязан знать законы, нормы СНиП, правила техники безопасности и охраны труда.

Ответственность

Он несет ответственность за:

  1. нарушение законодательных норм в процессе рабочей деятельности;
  2. неисполнение обязательств в связи с недобросовестностью третьих лиц, с которыми оформлен договор о сотрудничестве;
  3. целевое использование имущества или его сохранность;
  4. добросовестное исполнение обязанностей по приему заявок и жалоб от жильцов.

Права

Выделим наиболее важные:

  1. осуществлять профессиональную деятельность в пределах своей компетенции;

  2. выступать представителем перед третьими лицами;

  3. выступать с предложениями об улучшении качества обслуживания МКД;

  4. руководить рабочим процессом, давать указания сотрудникам;

  5. отстранять от работы или высказывать замечания сотруднику, в случае некачественного выполнения им своих обязанностей.

Читайте также  Является ли общежитие многоквартирным домом?

Положение и должностная инструкция

Скачать пример должностной инструкции.

Если вы хотите поставить управленца под отчёт общему собранию, вам необходимо принять положение о его деятельности, по которому он будет предоставлять публичный отчёт о своей работе и может быть смещён и выбран всеобщим решением.

Так или иначе вам необходима инструкция.

инструкции определяет председатель, а утверждает – правление.

Сотрудник знакомится с инструкцией после вступления в должность и ставит под ней свою подпись.

Текст инструкции должен храниться в помещении товарищества и предоставляется любому жильцу МКД по его требованию.

ВАЖНО! Должностная инструкция обязательна в соответствии с трудовым законодательством не зависимо от наличия других документов, регулирующих действия работника.

Этот дорумент составляется в письменной форме и в обязательном порядке содержит:

  • Общие положения: информация об организации, информацию о длительности рабочего дня и количестве рабочих дней, срок действия инструкции;
  • требования;
  • список обязанностей (должен быть максимально подробным);
  • перечень прав в качестве сотрудника;
  • лист ознакомления.

СПРАВКА! Для внесения изменений следует собрать Правление и общим решением утвердить необходимость правок.

Управдом в обязательном порядке должен быть ознакомлен с новой редакцией документа и подтвердить факт прочтения своей подписью.

Посмотрите познавательное видео по данной теме:
Подводя итоги, можно выделить три ключевых особенности должности.

Это наемное лицо на зарплате, не обязательно и чаще всего не жилец дома, он выполняет все рабочие задачи по обеспечению комфортного проживания в МКД, в то время, как председатель лишь руководит и контролирует.

Решение о найме, хоть и приводит к дополнительным расходам, позволяет повысить уровень обслуживания дома и обеспечить бесперебойную работу всех обслуживающих его сотрудников и организаций.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/dolzhnostnaya-instruktsiya-upravlyayushhego-tszh.html

Управляющий ТСЖ и ЖСК большого дома: что это за работа, какие могут быть обязанности и должностные инструкции

Если на собрании владельце квартир принимается решение о выборе Товарищества, то в руководителем становится один из собственников.

Но не всегда он имеет время и возможности, чтобы качественно выполнять все возложенные на обязанности. В таком случае жильцы могут принять решение о назначении профессионального управленца.

Способ регламентации деятельности: должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

Многоквартирный дом – это целая система взаимоотношений, которые только и могут возникать между людьми.

Собственники помещений в такой постройке должны контактировать с друг другом по факту проблем и вопросов проживания, а также с людьми, которые обслуживают дом.

Да, сегодня любая многоквартирная постройка управляется то или иной организацией. На это есть ряд своих причин.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

  • В первую очередь, стоит отметить, что сами жильцы не в силах в нужном состоянии поддерживать дом просто, потому что не всегда знают, за что браться и что делать в первую очередь.
  • В управлении многоквартирным домом нужны свои лица – профессионалы, которые смогут должным образом устроить функционирование систем дома как нельзя лучше.
  • Каждая организация, которая осуществляет управление домом имеет свою внутреннюю структуру.
  • Это делается для того, чтобы наиболее эффективно осуществлять свои действия по дому.

Работники контролируют действия друг друга, тем самым пресекая ошибки и налаживая работу вместе. Руководит всей работой один определенный человек, который имеется в каждой организационно правовой форме управления.

Сегодня мы поговорим о товариществе собственников жилья. Данная организация на сегодняшний день считается наиболее приоритетной среди жильцов, а значит, чаще всего встречается в многоквартирных домах.

Во главе товарищества собственников жилья стоит председатель – лицо, на плечах которого лежит множество обязанностей и функций. Должность предполагает не малую ответственность в первую очередь перед жильцами – ведь именно они избирают его на этот пост, а значит, вверяют свое доверие этому лицу.

  1. Действия председателя в рамках управления многоквартирным домом должны быть не хаотичными и самопроизвольными, а должны быть четко регламентированы.
  2. В этой статье мы познакомимся с инструкциями, которые присущи деятельности этого человека и изучим их нюансы.
  3. Должностная инструкция председателя ТСЖ образец.
  4. Должностная инструкция управляющего ТСЖ образец.
  5. Об обязанностях членов правления ТСЖ и учредителей перед жильцами читайте в нашей статье.

Для председателя

Должностная инструкция – это документ, который закрепляет полномочия конкретного лица.

У многих жильцов, да и работников тсж возникает закономерный вопрос – для чего конкретно нужна она и главное – что дает.

Председатель в рамках товарищества собственников жилья обладает обширными полномочиями. Он распоряжается денежными средствами, прорабатывает планы, принимает или отклоняет предложения органов правления.

Конечно, он может осуществлять все эти действия по собственному внутреннему убеждению, но это совсем не гарантия того, что работа будет считаться эффективной.

Данный документ позволяет вмещать действия председателя в рамки, а значит, несколько контролировать его полномочия. Кроме того в момент возникновения проблемных ситуаций он может обратиться к инструкции а не действовать на обум.

О том, нужно ли заключать трудовой договор с председателем ТСЖ, узнайте из нашей статьи.

Для уравляющего

У управляющего товариществом собственников жилья также есть своя должностная инструкция. Данный документ также закрепляет общие положения и конкретные указания по осуществлению действий по управлению многоквартирным домом.

Для управляющего – это свод правил поведения и осуществления своих функций, а также рекомендации по факту того, как поступать в той или иной сложной ситуации.

О том, как составить трудовой договор с управляющим ТСЖ, читайте в нашей статье.

Казалось бы, зачем составлять ее для конкретно каждого члена товарищества, но на самом деле данный шаг имеет существенное значение. Дело в том, что обязанности и полномочия председателя товарищества собственников кардинально отличается от положений и должностных обязанностей управляющего ТСЖ.

Читайте также  Кто отвечает за фасад многоквартирного дома?

В сферу действий председателя входит значительно больший объем прав и обязанностей, нежели чем в сферу деятельности управляющего, однако, последний имеет намного больше функциональных обязанностей, нежели чем руководитель.

Источник: https://gbu-tn.ru/dokumenty/upravlyayushhij-tszh-i-zhsk-bolshogo-doma-chto-eto-za-rabota-kakie-mogut-byt-obyazannosti-i-dolzhnostnye-instruktsii.html

Права и обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах

05.11.2018

Управление объекта недвижимости может происходить по двум схемам – его передают на баланс управляющей организации которая самостоятельно подписывает контракты с поставщиками различных услуг, определяет текущие задачи и занимается поиском их решения. Во втором случае – все подобные функции осуществляет товарищество собственников – некоммерческая структура, сформированная по итогам собрания жильцов. Все решения принимаются коллективно и на их реализацию тратятся средства, размер которых, установлен самими владельцами недвижимости. Многие жилые сообщества сталкиваются с вопросом поиска лучшей кандидатуры на место главного человека в подобной системе. Не исключено, что им можете стать именно Вы. Поэтому важно знать, кто может быть назначен председателем правления тсж многоквартирного дома, какие его права и обязанности, должностное он лицо нет?

статьи

Суть создания ТСЖ

Структура формируется для более качественного менеджмента по управлению строением, где проживает большое количество людей. Собственники квадратных метров могут участвовать в устранении текущих проблем, вносить свои коррективы в схему, самостоятельно решать, когда проводить капитальный ремонт или обустраивать дополнительные блага.

При этом квартплата выплачивается не сторонней компании, которая распоряжается ею по своему усмотрению, а остается на общем счете и направляется в зависимости от потребностей.

Естественно, основная часть жильцов не может бросить основное место работы или не желает участвовать в тонкостях регулирования бытовых вопросов. Поэтому на общем собрании выбирается управляющий орган, из самых инициативных, грамотных и юридически подкованных личностей.

Разница ТСН и ТСЖ

Первая аббревиатура включает в себя собственников не только жилых помещений, но и не жилых (коммерческие помещения, подземный паркинг и т.д.)

Основная задача товарищества собственников недвижимости заключается в распоряжении мест, не предназначенных для жилья. Для создания такого членства необходимо больше половины проавших «за».

Особенности создания

Чтобы собрать ТСЖ  – организовывается общее собрание проживающих в многоэтажке, после чего положительно должно проать не менее 50 процентов присутствующих. В случае положительного результата следует госрегистрация юридического лица.

Процесс формирования тсж делится на этапы:

  • выбор инициативной группы, которая будет проводить беседу с жильцами, доносить до них суть системы, расклеивать объявления и в итоге созывает на собрание;

  • на общем совете следует донести преимущества и целесообразность создания товарищества, после чего провести ание. Обычно жильцы отдают голоса открыто и результаты объявляются сразу;

  • далее – регистрируется тсж и открывается личный расчетный счет в банке.

Тсж – рычаг управления многоквартирным домом

Представители правления составляют план на год по расходу выплаченных жильцами средств, находят поставщиков услуг, защищают интересы МКД во всех структурах, в том числе и государственных организациях. Они занимаются подбором специалистов, которые будут проводить нужные ремонтно-восстановительные работы.

Для рассмотрения особо важных вопросов, собирается коллективное собрание, где все желающие могу выразить свою точку зрения. Полный комплекс обязанностей членов администрации отражается в регламенте товарищества. Также избирается и председатель тсж, в полномочия которого входит эффективный надзор за всем происходящим.

Его функции прописаны в отдельных статьях ЖК РФ и в том же домовом статуте.

Председатель ТСЖ

Должность руководителя ТСЖ, как правило, исполняет человек, обладающий авторитетом, ярко выраженными качествами лидера, способный быстро принимать решения. Обычно, это собственник, который постоянно проживает в МКД, знает все его проблемы и недостатки. Возлагать эту функцию на человека, ответственного, обеспеченного, но сдающего свое жилье или постоянно отсутствующего дома, нет никакого смысла.

Желательно, чтобы у главы администрации было высшее образование, а лучше – в области юриспруденции или финансов. Приветствуется опыт работы на руководящих должностях. Оценивается также коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение выдерживать давление, быстро и эффективно решать вопросы, регулировать конфликты и объективно реагировать на жалобы и претензии жильцов.

Периодичность и срок полномочий председателя прописан в уставе ТСЖ. Решение обо всех назначениях записывается в соответствующих протоколах проведенных сборов.

Что входит в обязанности председателя ТСЖ

В ЖК РФ к главе управляющему группы прописаны критерии в общем виде, более конкретно они оговариваются исходя из ситуации в определенном многоэтажном доме.

То, что входит в ответственность и обязанности председателя тсж, фиксируется в специальном своде правил и требований, подлежащем последующему утверждению. Но как правило, во всех домах проблемы, а соответственно и действия руководителя, схожи.

Председатель правления должен разбираться в нормах жилищного кодекса, быть юридически подкованным, уметь грамотно вести переговоры с различным структурами.

Председатель ведет учет и контроль исполнения условий, прописанных в контрактах с обслуживающими фирмами, следит за исправностью домового оборудования, порядком территории, ходом ремонтных работ и т.д.

Эффективное исполнение всех вышеперечисленных дел возможно только при ежедневном планировании и постоянном пребывании в границах дома и его территории.

Права руководителя правления

Для исполнения непосредственных функций, глава снабжается рядом полномочий. Он может представлять дела мкд в суде без доверенности, а также:

  • фиксировать соглашения с обслуживающими фирмами;

  • обеспечивать контроль за пользованием жильцами общедомовых площадей;

  • присутствовать в квартире владельца для устранения возникшей аварии;

  • распределить обязанности между всеми участниками правления;

  • отправить себя в отставку.

Особенности отчетности

Если председатель тсж является должностным лицом, обязан ли извещать жильцов обо всех совершенных расходах? Разумеется, да.

Все потраченные средства фиксируются и подтверждаются документально. Необходимо это для отчета как перед плательщиками, так и перед налоговыми органами. Особенное значение денежные потоки имеют в случае, если их не хватает. Тогда правильная подача информации и прозрачная бухгалтерия, помогут убедить в необходимости увеличить сбор и при этом не вызвать недовольства окружающих.

Читайте также  Обустройство подвала в многоквартирном доме

Структура отчета

Отчетные документы подписываются начальником и участниками совета, после чего хранятся не менее пяти лет. Бумаги включают:

  • состав органа управления, Ф.И.О. и подписи;

  • мероприятия, на которые велся сбор средств;

  • реализованные работы и потраченные деньги;

  • список оформленных за год договоров.

Проверку данного документа выполняет ревизионная служба, выбранная в рамках первого собрания товарищества. Обозначенные люди выявляют неправомерные или необоснованные траты и подводят итоги.

Превышение полномочий управляющим

Если председатель тсж не добросовестно выполняет свои обязанности и превышает полномочия, ущемляя при этом жильцов, следует незамедлительно принимать меры.

Недовольство могут выразить как заявитель в единственном числе, так и группа лиц. Однако стоит понимать, что коллективная жалоба будет рассмотрена с большей вероятностью. Нести данную бумагу необходимо в суд, инициативной группе правления ТСЖ или жилищную инспекцию. Председатель правления сменяется путем самоотвода, либо на перевыборах на ОСС.

При этом в статуте должен быть упомянут пункт, относительно того, как поступать в случае неисполнения главой дома его полномочий, правила разрыва контракта или удержание выплат заработной платы.

Увольнение с должности обоснованно при:

  • принятии серьезных решений без ведома и согласия проживающих;

  • невыполнение предписанных норм;

  • кражи имущества, предназначенного для различных целей дома.

Способы выхода из товарищества

ТСЖ – некоммерческая организация, поэтому вступают и выходят из нее по собственной инициативе. Происходят подобные действия исключительно по письменному заявлению. Допустим, выход даже одной квартиры. Но при этом, жильцам необходимо самостоятельно заключать договора о предоставлении услуг. Как правило, в договоре прописываются расходы.

Если из слаженной системы захотел выйти весь дом, есть два способа осуществления задуманного: реорганизация и ликвидация. Право на выход прописано в статье 140 ЖК, а решение принимается только на общем собрании.

Реорганизация возможна в случае, когда в тсж было задействовано сразу несколько мкд, по итогам данной процедуры, общая система может распасться и у каждого здания будет свое товарищество.

Порядок подачи документов несложный. На имя председателя пишется заявление, где подробно излагается причина и инициатива выхода. Все последующие бумаги готовит общество. Выход возможен при полном погашении текущих долгов и оплате счетов за период, предшествующий уходу.

Важно помнить, что заявление подается именно обществу владельцев жилья.

Способы управления домом

Есть несколько типов хозяйствования и жильцы могут выбрать любой подходящий:

  • Управляющая компания.

  • Домоуправление осуществляют сами жильцы.

  • Объединение жителей осуществляет правление.

Выбор всегда зависит от многих факторов. Это и платежеспособность проживающих, и состояние строения, и дисциплина, и количество квартир.

УК

Управляющая компания работает по договору с многоквартирным зданием, заключает контракты на предоставление услуг, при этом самостоятельно представляя интересы дома. УК имеет свои плюсы и минусы:

  • все работы проводят профессионалы своего дела, которые справляются с задачами лучше, нежели сами жильцы;

  • большую часть обязанностей и решение важных вопросов проживающие перекладывают на плечи сторонней организации;

  • при возникновении срочных трат в большом количестве, в первую очередь УК расходует средства со своего счета и только потом выпрашивает выплаты у жильцов;

  • с другой стороны, управляющая компания – это наиболее дорогой способ вести хозяйство;

  • работники не являются жильцами конкретного дома. Поэтому не так заинтересованы в его благополучии.

Товарищество собственников жилья

Для большинства домов, естественно, лучшим вариантом является тсж. При такой форме организации, работники, участники инициативной группы и руководитель в любое время могут переизбираться, если они не отвечают всеобщим требованиям. Все задействованные люди имеют свой интерес, так как обитают в доме, а соответственно стараются улучшить условия проживания. Всю работу контролирует ревизионная комиссия.

Минус у такой системы все же имеется. Если возникли проблемы с незаконной растратой средств, планируются перевыборы членов правления или председатель мкд не справляется со своими обязанностями – бумажная рутина может занять довольно продолжительное время.

Наем управляющего

Не всегда среди проживающих в доме людей, найдется тот, кто будет идеально подходить под место председателя. Не все могут занимать данную должность из-за своих внутрисемейных ситуаций, основной работы, отсутствия желания и др. В этом случае нанимается человек со стороны, не проживающий в данном многоквартирном строении. С ним заключается контракт, в котором подробно указываются все направления деятельности.

Нюансы

Работа управляющего и сфера влияния председателя подобны, но отличие в них все-таки имеется. Руководитель правления фиксирует задачи, контролирует работу, проводит заседания и выполняет представительскую функцию, в то время как управляющий – полностью самостоятельно взаимодействует с государственными структурами, жильцами дома и компаниями, предоставляющими услугами, делая работу системы тсж слаженной. В одном здании сразу могут быть оба должностных лица, но второй при этом будет в подчинении у первого.

Оформление трудовых отношений с руководителями

Все права и обязанности председателя правления прописаны в уставе ТСЖ. В нем излагаются зона его ответственности, величина платы за труд, правила, сроки переизбрания или отставка с должности. Любые изменения статуса проходят повторную регистрацию.

Заключение

Создание товарищества происходит в присутствии всех жителей многоквартирного дома. Следует понимать, что вся ответственность ляжет на самых инициативных, образованных, подкованных, добросовестных, подвижных и способных принимать решения людей.

Если таковых в Вашем жилищном коллективе не имеется – следует хорошо подумать, стоит ли заводить домовую систему без привлечения управляющей компании.

Быть руководителем правления ТСЖ – сложная задача. Кроме моральной стороны вопроса, которая требует стрессоустойчивости, адекватности, выслушивания и фильтрование жалоб и недовольств, человек должен быть коммуникабельным, с легкостью заключать выгодные договоры на предоставление услуг, следить за их исполнением и качеством, решать все юридические вопросы, в том числе в суде, если этого потребует ситуация.

За проделанную работу, председатель может получать ежемесячную плату, но, как правило, все делается на добровольных началах. Правильное распределение средств, умение регулировать и контролировать все процессы слаженной коммунальной системы помогут поддерживать дом в надлежащем состоянии.

<

Источник: http://vysota-service.ru/news/articles/prava-i-obyazannosti-predsedatelya-tszh-v-mnogokvartirnykh-domakh/