Как заполнить домовую книгу на квартиру?

Содержание

Как заполнить домовую книгу на частный дом

Как заполнить домовую книгу на квартиру?

В соответствии с приказом ФМС №288 домовая книга должна заполняться на каждое изолированное домовладение, будь то квартира или частный дом. Этот же нормативно-правовой акт поясняет, как заполнить домовую книгу.

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

  • Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
  • Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

  • Заявление об оформлении домовой книги;
  • Паспорт;
  • Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
  • Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК).

Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

В течение 3 дней после подачи заявления органы ФМС оформляют книгу: нумеруют страницы, прошивают документ и скрепляют его печатью.

Заявление на оформление книги принимают и многофункциональные центры, но готовую книгу от них можно получить только через 10 дней.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

  1. Проставлена ли печать на прошивке;
  2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
  3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
  4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

  • Замене паспорта.
  • Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
  • Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента).
  • Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
  • Временной регистрации.
  • Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Обратите внимание

Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета (без их согласия), проводится только на основании судебного решения. Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Заполнение домовой книги

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

Источник: https://propiskainfo.ru/2865-zachem-nuzhna-domovaya-kniga-kak-ee-zapolnit

Где и как завести домовую книгу — МамаЮрист.ру

Согласно законодательству домовая книга оформляется на каждое обособленное жилое помещение, в частности – на каждый частный дом. Домовая книга оформляется в единственном экземпляре независимо от того, сколько жильцов зарегистрировано и проживает в доме.

Ниже мы расскажем о том, где и как завести домовую книгу если вы живете в квартире.

Как завести домовую книгу, если вы живете в квартире

Домовой книгой называется официальный документ, оформляемый на каждое жилое помещение и служащий для записи в установленной форме всех граждан, зарегистрированных в доме или квартире.

Поскольку домовая книга должна быть оформлена на каждое изолированное жилое помещение, то на квартиру также должен быть заведен такой документ. Более того, если квартира находится в долевой собственности у нескольких собственников, независимо от этого домовая книга все равно одна и пользуются ей все собственники.

Если собственник дома один, то местом хранения домовой книги определяется жилое помещение собственника. В книгу должны незамедлительно вноситься все изменения, которые происходят в списке зарегистрированных жильцов при их регистрации, убытии или снятии с регистрации.

Образец заполнения домовой книги на частное домовладение

Образцы документов, связанных с регистрацией граждан по месту жительства, утверждаются порядком предоставления административной государственной услуги по учету граждан, зарегистрированных по месту жительства в границах Российского государства.

домовой книги по форме 11 в формате .DOC

На обложке Домовой книги размещаются следующие данные:

«Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, которые проживают в доме №ХХ квартире № ХХ по улице ХХХХХ».

На внутренней стороне обложки домовой книги напечатана таблица, в которую вносятся следующие сведения:

  • ФИО зарегистрированного лица.
  • Реквизиты свидетельства о праве собственности на квартиру.
  • Если у владельца право собственности установлено на долю квартиры – размер доли собственности.

Во втором разделе домовой книги заносятся данные о лицах, зарегистрированных в данном жилом помещении в виде таблицы:

  • ФИО и место рождения.
  • Дата рождения.
  • Реквизиты паспорта или удостоверения личности.
  • Данные о постановке на воинский учет.
  • Отметки о регистрации и о снятии с регистрации по месту жительства.

Поквартирная карточка по форме № 10

Для регистрации жильцов, помимо домовой книги, используется карточка к домовой книге по форме № 10. Такая карточка в обиходе работников органов по вопросам миграции носит название «десятая форма». В поквартирную карточку заносится меньше информации, чем в домовую книгу, но все эти сведения необходимые.

Так, в карточку заносятся данные о членах семьи проживающего в квартире нанимателя или хозяина квартиры, а также данные о родстве с собственником и даты регистрации и снятия с учета.

Как оформляется домовая книга на частный дом

Домовая книга для частного дома оформляется по тем же правилам, установленным в административном регламенте Федеральной Миграционной Службы, что и домовая книга для квартиры. Бланк домовой книги можно купить в любом книжном магазине. Регистрируется домовая книга в органе по вопросам миграции МВД РФ, где можно уточнить порядок регистрации и даже приобрести бланк домовой книги.

С 2014 года домовые книги оформляются по новой форме №11. Порядок этой формы указан в приложении № 8 к административному регламенту ФМС.

Таким образом, для оформления домовой книги в органе по вопросам миграции необходимо принести ледующие документы:

  1. Бланк домовой книги по форме № 11 (его можно купить непосредственно в отделении по вопросам миграции по месту вашего проживания.
  2. Свидетельства о праве собственности на домовладение.
  3. Паспорта всех жильцов, которые будут зарегистрированы в доме.
  4. Кадастровый паспорт на дом.
  5. И справку из ТСЖ или домоуправляющей компании о зарегистрированных в доме жильцах.
Читайте также  Кто имеет право приватизировать муниципальную квартиру?

Все эти документы прилагаются к заявлению, которое вы должны будете написать в местном органе по вопросам миграции МВД РФ.

В органе по вопросам миграции МВД РФ заполненную книгу пронумеровывают, прошнуровывают и скрепляют печатью органа по вопросам миграции, нанесенной на листок бумаги, которым проклеивают шнур на последней странице домовой книги.

Кроме печати, на последней странице указывается количество листов в книге, данные о прошнуровке и подпись служащего по вопросам миграции, который оформлял этот документ.Таким образом, очевидно, что домовая книга служит для регистрации всех жильцов, проживающих в данной квартире или доме. Хранится домовая книга у хозяина помещения, а после изменения собственников она должна быть передана лицу, которое приобрело право собственности на помещение.

Источник: https://www.mamajurist.ru/zhilishchnoye-pravo/gde-i-kak-zavesti-domovuyu-knigu/

Что такое домовая книга, где ее купить и зарегистрировать, как восстановить

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жилье, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретном жилье. Рассмотрим, что представляет собой эта книга, для чего нужна и какие особенности оформления существуют. И конечно же, разберемся — где ее взять!

Что такое домовая книга, для чего нужна

Домовая книга считается одним из ключевых документов на объект недвижимости. Данный документ является официальным, и отображает все сведения относительно пользователей, прописанных и проживающих на определенной жилплощади.

Оформить домовую книгунеобходимо на каждое обособленное квартирное помещение.

Если квартирное помещение является долевой собственностью нескольких владельцев, книга будет заведена в единичном варианте.

Многие пользователи не понимают, зачем необходим данный документ. Домовая книга выступает как один из ключевых документов, способных подтвердить личность человека и наличие постоянной регистрации в определенном месте.

Виды домовых книг

Домовая книга — это обязательный документ, который оформляется на конкретный объект недвижимости жилого назначения. Сразу же обратим внимание, что домовые книги бывают двух типов: на квартиру и на частный дом.

Каждая вид имеет свои особенности, и характеризуется определенными нюансами, как при заполнении, так и в дальнейшем ведении.

На частный дом

Домовая книга на частный домоформляется в обязательном порядке для дальнейшей фиксации всех данных касательно регистрации проживающих в доме граждан.

Получить данный документ можно исключительно в уполномоченных государственных органах, а если возникает необходимость в восстановлении книги, то данная процедура может быть осуществлена исключительно собственником жилья.

Оформление домовой книги на частную постройку практически ничем не отличается от аналогичной процедуры в отношении жилой квартиры. Единственным отличием будет требование предоставления кадастрового паспорта на помещения.

Карточка к домовой поквартирной книге по форме №10

Кроме книги для регистрации новых жильцов, используют так называемые поквартирные карточки (также известные под наименованием «десятая форма»). В них вносятся данные относительно всех членов семьи собственника недвижимости.

Отметим, что для оформления карточки требуется меньше информации, и в нее вносят только сведения о степени родства проживающих с собственником (нанимателем), дата регистрации и снятия с учета.

Заполнить книгу могут только должностные лица.

Домовая книга в многоквартирном доме

Если рассматривать многоквартирное строение, то данный документ в многоквартирном домебудет выдаваться на все обособленные квартирные помещения. Книга будет создаваться в единичном экземпляре. И даже если квартира будет находиться в долевом владении у нескольких собственников, все равно документ будет представлен в одном варианте.

Стоит отметить также и тот факт, что получить книгу можно только в уполномоченных государственных структурах, и храниться такая книга будет у собственника. В ней будут перечислены все граждане, зарегистрированные и проживающие в квартире.

На квартиру

Домовая книга на квартирутакже широко известная под наименованием поквартирной книги. Она состоит из трех ключевых разделов: титула, сведений о собственниках и информации о пользователях, прописанных здесь.

В качестве приложения к докуенту, выступает учетная карта формы №10, где обозначаются все пользователи, имеющие постоянную прописку в указанном жилье. Причем, здесь будет отмечен не только сам факт регистрации и проживания в конкретной квартире, но и степень родства владельца с каждым из жильцов.

Как оформить домовая книгу

Домовая книга является одним из важнейших документов, связанных с объектом недвижимости. По своей сути, книга являет своеобразную замену паспорта на жилплощадь, в котором будет представлена информация касательно всех граждан, проживающих и зарегистрированных в квартире, а также о собственнике помещений.

Оформление домовой книги не является сложным процессом, однако обладает некоторыми особенностями.

Получить в МФЦ

После создания МФЦ, работающих по принципу «службы единого окна», пользователи получили ряд преимуществ, связанных с оформлением различной документации. Среди огромного перечня услуг, предоставляемых МФЦ, есть и оформление домовой книги.

Чтобы получить документ через МФЦ, необходимо предоставить определенный перечень документов и написать заявление согласно утвержденной законом форме.

Получение домовой книги через МФЦ займет 5 рабочих дней. В течении обозначенного срока документ будет подготовлена и выдан на руки собственнику.

Оформить через интернет

Оформить домовую книгу в удаленном режиме, то есть используя интернет технологии на данный момент невозможно. Согласно утвержденным правилам, для оформления документации подобного характера необходимо личное присутствие собственника, что делает невозможным оформление в онлайн режиме.

Портал Госуслуги лишь дает возможность заказать выписку из документа. Кроме того, через интернет магазины можно заказать и приобрести чистый бланк документа

Где купить

Многие граждане не знают, где купить документ. Приобрести домовую книгу можно в любых специализированных магазинах канцтоваров, занимающихся продажей бланков различных документов. Кроме того, каждый пользователь имеет возможность заказать чистую книгу через интернет магазины, или же в территориальном подразделении ФМС, обслуживающем конкретный район.

Единственный нюанс заключается в том, что следует тщательно проверять актуальность книги.

Сколько стоит домовая книга на частный дом

Ответить на вопрос, сколько стоит такой документ — сложно. Дело в том, что каждый продавец устанавливает свои цены на документ. В целом, стоимость документа начинается от 30 рублей, и в зависимости от материала оформления и некоторых нюансов не может превышать 100 рублей.

Регистрация

Данным вопросом будут заниматься специалисты ФМС. Для того, чтобы книга прошла регистрацию, и была признана официальным документом, ее необходимо предварительно прошнуровать, пронумеровать все листы и закрепить листком бумаги с официальным штампом ФМС, производящего регистрационную процедуру.

Кроме того, в документе должна быть проставлена дата выдачи и регистрации, а также стоять подпись уполномоченного чиновника, ответственного за оформление документа. Особое значение будет уделено правильности реквизитов, обозначенных в книге, а также проверке всех данных и записей, имеющихся в документе. Только после проверки всех указанных нюансов, регистрация этого документа будет проведена в кратчайшие сроки.

Где хранится

Соответственно с действительной законодательной базой несмотря на то, что этот документ является крайне важной бумагой, и заполнять ее могут исключительно уполномоченные чиновники, работающие в государственных структурах, находиться на сохранении она будет у владельца квартиры. Также допускаются ситуации, когда домовая книга хранится у должностных лиц ТСЖ или ЖСК.

Еще один важный момент – домовая книга составляется в единственном варианте, который будет оставаться у собственника. В то же время в ФМС будут оставаться данные, указанные в документе.

Какие документы нужны для оформления новой домовой книги

Для оформления домовой книги необходимо определенной документальное сопровождение. Так, помимо заявления установленного образца заявителю предстоит подать следующие документы:

  • Персональные сведения собственников (копии паспортов);
  • Правоустанавливающая документация на недвижимый объект;
  • Бланки утвержденного формата;
  • Старый образец домовой книги, если таковой имеется, и по любой причине нуждается в замене.

При первичном оформлении, документальное сопровождение будет более широким, и будет дополнительно состоять из соглашения купли-продажи (дарственной или приватизационного соглашения), документы на обмен, договор с застройщиком, а также иной документ, выступающий в роли подтверждения собственнических прав на жилье.

Кто выдает домовую книгу частным лицам

Многих потребителей волнует вопрос о кто, кто выдает домовую книгу. Она составляется и выдается территориальным филиалом ФМС. И даже если пользователь обращается в МФЦ за помощью, все равно выдача будет проходить через ФМС.

В ФМС любого заявителя проконсультируют относительно актуальности образца, подскажут, какая документация нужна для ее оформления, и многие другие моменты касательно данного вопроса.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна

Когда по некоторым обстоятельствам книга отсутствует (утеряна), ее необходимо в обязательном порядке восстановить. Тут нужно будет, чтобы собственник выполнил определенный порядок действий:

  1. Заведение новой книги по форме №11 и прохождение регистрации документа в ФМС.
  2. Обращение за актуальными сведениями в архивные структуры и ФМС. Согласно всем сведениям, предоставленным по запросу обозначенными ведомствами, будет выполнено заполнение нового документа. Отметим, что проблем с данным действием не возникнет, так как все данные, указанные в документе, продублированы в ФМС.

Как заполнить домовую книгу: образец, бланк

При заполнении нужно учитывать определенные обязательные правила, утвержденные на высшем законодательном уровне:

  1. В документ вносятся только актуальные данные, подтвержденные документально. Кроме того, категорически запрещено указывать неправдивые и неподтвержденные данные.
  2. Если происходит замена домовой книги, все сведения должны быть взяты из старого образца. Если же утеряна домовая книга, потребуется обращение в ФМС, где хранятся продублированные записи, внесенные в книгу.
  3. Запрещено самолично оставлять записи в книге. Сделать это — исключительная прерогатива государственных чиновников, имеющих право на подобные операции.

Бланк домовой книги, образец бланка скачать бесплатно

Посмотреть образец заполнения бланка домовой книги и его фото можно на специализированных интернет порталах, или же изучить в государственных структурах.

⇒ Посмотреть бланк документа и скачать бесплатно можно по ссылке.

Скачать образец домовой книги

Если вас интересует образец домовой книги, посмотреть его и скачать бесплатно можно на нашем сайте по ссылке. Кроме того, ознакомиться с актуальными вариантами документа помогут сотрудники ФМС и МФЦ.

Нарушения при оформлении записей в ДК

Многие пользователи недооценивают роль домовой книги и потому самостоятельно вносят определенные записи и пометки. Данное действие является серьезным нарушением, которое может принести много проблем собственнику квартиры.

Также в перечень популярных нарушений вносят изменение названия улицы на титуле книги. Недооценивается также необходимость отметки о гибели одного из постоянных жильцов. При отсутствии отметки в будущем могут возникнуть серьезные осложнения, которые потребуют значительных финансовых расходов и времени.

Согласно закону, любые пометки в данный документ могут быть внесены исключительно уполномоченными представителями органов государственной власти. Кроме того, все записи должны быть подтверждены специальными штампами и подписями ответственного чиновника.

Читайте также  Чем отличается дарственная от завещания на квартиру?

Если гражданин совершил нарушение, и внес в документ собственные пометки и записи, документ будет считаться испорченным, и его придется менять. При этом, старый экземпляр не подлежит уничтожению. Он будет храниться в качестве архивного документа в уполномоченных органах, произведших замену книги.

Если сменился собственник

Домовая книга являет собой один из ключевых документов на объекты жилой недвижимости. Потому, при совершении сделок, связанных с приобретением или продажей недвижимого объекта, здесь поменяется собственник, что должно быть отображено в документе.

Домовая книга фактически является паспортом жилища, потому к вопросам изменения информации в ней, и последующего хранения нужно отнестись с должным вниманием.

При этом, напомним, что внесение новых пометок и записей допустимо лишь со стороны уполномоченных должностных лиц.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/chto-takoe-domovaya-kniga-kak-ee-pravilno-oformit-i-gde-kupit.html

Как заполнить домовую книгу на частный дом правильно?

5/5 (2)

Согласно пункту 85 действующего до этого Административного регламента предоставления ФМС гос. услуги по регистрационному учету граждан №288 от 11 сентября 2012 г., оформлением домовых книг до 05 апреля 2016 г. происходило через ФМС РФ.

С 17 апреля 2018 г. стал действовать Административный регламент МВД РФ по предоставлению гос. услуги по регистрационному учету №984 от 31 декабря 2017 г. В нем процедура оформления ДК не предусматривается, поскольку данные о регистрации физ. лиц подлежат внесению в электронную базу «Мир» (согласно п. 115.6 Регламента №984).

Стали неактуальными следующие унифицированные документы:

  • карточка регистрации по форме № 9;
  • поквартирная карточка по форме № 10;
  • домовая книга по форме № 11.

Теперь ведение домовых книг не требуется и МВД отменило выдачу выписок из них. Следовательно, требовать подобные выписки банковские учреждения, нотариусы и другие органы не имеют права. МВД уполномочен выдавать по требованию гражданина лишь свидетельство о регистрации по месту его жительства или пребывания по форме 8 и 3.

 Как оформить дом в собственность, если нет документов на дом и землю?

Образец заполнения домовой книги на частный дом

Бланк ДК (форма №11) был утвержден отдельным приложением №8 к Регламенту №288. На титульном листе ДК на дом обозначался адрес домовладения, по которому была оформлена книга (№ дома или квартиры, обозначение улицы и населенный пункт).

В первом разделе излагалась информация о владельце (владельцах) частного жилого дома:

  • фамилии, имена и отчества каждого из них;
  • данные, касающиеся документов, которые удостоверяют наличие у человека имущественных прав на дом (к примеру, выписка ЕГРН, свидетельство);
  • какая часть доли принадлежит каждому из долевладельцев.

Во втором разделе приводилась информация по физ. лицам, которые имеют регистрацию по адресу:

  • фамилия, имя, отчество, место рождения (по каждому зарегистрированному лицу);
  • полная дата рождения каждого такого лица;
  • относительно военнообязанных граждан должна была стоять отметка о постановке их на соответствующий учет;
  • данные паспорта по каждому зарегистрированному лицу (которому больше 14 лет). При младшем возрасте должны были отражаться сведения о свидетельстве о рождении ребенка;
  • отметка, отражающая наличие/отсутствие регистрации.

Посмотрите видео. Как оформить жилье в собственность:

Правила регистрации физлиц в частных домах по месту жительства

В соответствии с пунктом 16 Правил регистрации и снятия с учета (№713), которые утверждены Правительственным постановлением, чтобы подать заявление и прописаться по другому адресу, гражданину отводится неделя.

Согласно пункту 49, кроме заявления также нужно предоставить:

  • документ, которым удостоверяется личность заявителя;
  • документ, на основании которого происходит вселение гражданина в жилье (если права на объект не регистрировались в Росреестре);
  • акт, составленный органом опеки и попечительства (если он имеется);
  • согласие от каждого совладельца или же пользователя жилья (совершеннолетнего). В соответствии с пунктом 24 подавать документы для проведения процедуры регистрации граждане могут с помощью портала Гос. услуг. Согласно пункту 58, орган, принимающий документы, оставляет за собой право отказать в их приеме, если нарушена форма заявления, и не хватает необходимых бумаг.

 Временная и постоянная регистрация: в чем разница?

Согласно статье 8 Закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения…», в некоторых случаях права граждан на самостоятельный выбор места жительства ограничивается:

  • в пределах приграничной зоны;
  • в районах военных городков закрытого типа и территориальных образований;
  • в районе бедствий, объявления ЧС или военного положения и прочее.

Как только документ проверен на правильность заполнения, регистрирующий орган выносит решение о проведении регистрации гражданина. После этого проставляется спец. штамп в паспорт гражданина (согласно пункту 26.1) и вносятся данные в систему «Мир».

Имейте ввиду! Правила, в соответствии с которым регистрируются иностранные граждане, имеют некоторые отличия, поэтому рассматриваются в отдельном порядке.

Порядок регистрации детей

По детям (до 14 лет) процедура регистрации проводится их представителями по закону, которые живут вместе с ними в одном доме.

С составленным заявлением для проведения регистрационных действий согласно пункту 59 Регламента №984 требуется предоставление:

  • паспорта представителя ребенка;
  • свидетельства о его рождении;
  • разрешения, составленного органом опеки и попечительства (если необходимо).

Если представителями выступают не родители ребенка, тогда нужны дополнительные документы, подтверждающие соответствующий статус (свидетельство, выданное опекуну, и т. д.).

Регистрация удостоверяется отдельным свидетельством (форма 8). Данная форма содержится во втором приложении регламента. Когда гражданину выдается паспорт, то отметка о регистрации в нем также проставляется.

Новорожденных регистрируют в течение недели с даты оформления соответствующего свидетельства. Пункт 16 закона «Об актах гражданского состояния» (№143) дает на подачу заявления родителями один месяц.

Дети подлежат регистрации по месту, где проживают их родители. При этом разрешение от собственника жилого помещения, где будет проведена регистрация, не требуется (пункт 28 Правил №713).

 Чем грозит временная регистрация для собственника?

Процедура снятия физлиц с учета

Человека снимают с учета лишь при наличии определенных достаточных для этого оснований:

  • поданное владельцем жилого помещения заявление о необходимости отменить регистрацию конкретного гражданина, на проставление отметки по которому он до этого предоставлял разрешение (пункт 53.2 регламента);
  • решение, принятое в судебном порядке, свидетельство, подтверждающее факт смерти прописанного в жилье гражданина. Вопрос снятия гражданина с учета в его отсутствие рассматривается в отдельном порядке;
  • заявление, поданное физлицом, о необходимости отмены регистрации. В обязательном порядке при его написании обозначаются данные нового адреса (согласно пункту 54.1 регламента);
  • заявление, поданное гражданином, о необходимости проставления отметки о прописке по другим адресным данным.

Как только гражданин предоставил хотя бы один из вышеперечисленных документов, на протяжении трех дней выполняется его снятие с учета. Соответственно, проставляется и штамп в паспорте человека (согласно пункту 33 Правил 713 и пункту 118.3 регламента №984).

В процессе регистрации гражданина по другому адресу с прошлого его должны снимать в автоматическом порядке при постановке на учет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В некоторых предусмотренных законом случаях лицо снимают с учета без его непосредственного присутствия (согласно пункту 31 Правил №317):

  • когда гражданина признают безвестно пропавшим судебным актом, который вступил в силу;
  • гражданин умер, в установленном порядке объявлен умершим. Датой, когда физ. лицо снимают с учета, выступает дата, зафиксированная в свидетельстве о смерти;
  • человека выселяют из дома, руководствуясь соответствующим судебным решением;
  • выявлены ложные данные или документы, выступающие поводом для проведения регистрационных действий. Основой проведения снятия с учета выступает решение суда, принятое по такому вопросу;
  • обнаружен факт фиктивности регистрации в домовладении.

Проведение действий определяется органом регистрации на основании принятого решения.

Куда девать старую домовую книгу

Поскольку ведение домовых книг ушло в прошлое, владельцы недвижимости могут передать их на хранение в архив, в регистрирующий орган или хранить книгу у себя дома. Но больше предъявлять ее никуда не требуется.

Посмотрите видео. Регистрация ребенка по месту жительства через портал Госуслуг:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/nedvizhimoe-imushhestvo/zhilaya-nedvizhimost/kak-zapolnit-domovuyu-knigu-na-chastnyj-dom-zachem-nuzhna-domovaya-kniga-i-kak-ee-zapolnit.html

Домовая книга на частный дом и квартиру в 2020: где купить, что это такое, как оформить и получить?

Домовая книга – официальный сводный документ, который ведет и хранит владелец жилого помещения, в рамках процедуры подомового учета граждан РФ по месту жительства.

Кто ведет и для чего нужна?

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире.

Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре. Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).

Пример

Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.

Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.

Минусы передачи полномочий по учету в УК:

  • увеличение эксплуатационных расходов на дом;
  • необходимость подстраиваться под режим работы паспортиста;
  • высокая вероятность затягивания паспортистом процедуры регистрации.

Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно.

Важно! Книгу имеет право получить как физическое лицо – собственник жилья, так и юридическое лицо, которое владеет домом или квартирой на праве собственности.

На квартиру и частный дом

Порядок выдачи документа определен пунктом 85 Приказа ФМС №288 от 11.09.2012 года (с изменениями и дополнениями). В соответствии с этим нормативным актом обращаться за ДК могут владельцы:

  • жилого дома, как целостного комплекса;
  • секции/корпуса или другой отдельной части дома;
  • квартиры или нескольких квартир.
Читайте также  Что нужно чтоб продать квартиру?

Поквартирная книга

Единственное требование – наличие правоустанавливающего документа на жилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, судебные решения и т.д.).

Куда обращаться

Каждая ДК ставится на учет в том подразделении ФМС, которое по территориальности обслуживает данный дом.

Обращаем ваше внимание на то, что действующее законодательство не регламентирует процедуру регистрации такой книги, и поэтому в каждом региональном ФМС могут быть индивидуальные требования к заявителям и к тому пакету документов, который они предоставляют.

В большинстве случаев для регистрации документа владельцу достаточно подать в паспортный стол районного/городского ФМС заявление в свободной форме и следующий пакет документов;

  • заполненный журнал книги (его продают вместе со стандартными бланками бухгалтерской отчетности, и заполнить на основании тех документов, которые предоставят жильцы дома);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение;
  • кадастровый план дома или квартиры.

Пример кадастрового плана дома

Если до этого учетом по данному дому занималась управляющая компания (ТСЖ, ЖЕК и т.д.), тогда к пакету документов необходимо приложить справку из УК со сведениями о каждом жильце, зарегистрированном в доме на данный момент. Это требование не касается владельцев новых домов, в которых еще никто не регистрировался.

Как написать заявление

Несмотря на то, что утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, практически в каждом паспортном столе разработан свой бланк такого обращения. Образцы бланков можно найти на информационном стенде в подразделении ФМС.

Образец заявления о регистрации

Этот образец заявления может быть использован только в том случае, если ДК оформляется впервые и на новый дом. Если же ранее она была, но на данный момент она утеряна, то об этом обязательно нужно указать в заявлении.

Стоимость регистрации

Бланки есть в свободной продаже и их цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже нередко можно встретить бланки книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, поскольку в 2015 году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от 2015 года (форма 11).

Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Инструкция по оформлению

Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент. Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы (супруги, дети, родственники и т.д.).

Данные на собственников, требующиеся для заполнения:

  • ФИО каждого владельца;
  • данные документа о праве собственности на жилье;
  • доля в праве собственности на жилое помещение (1, ½, 1/3 и т.д.)

Внесение записей

Учетные сведения о зарегистрированных в доме гражданах:

  • ФИО и место рождения;
  • дата рождения;
  • сведения о постановке на военный учет;
  • серия и номер паспорта;
  • отметка о постановке на учет/снятии с учета.

Если владелец жилья зарегистрирован здесь же, то данные о нем указываются как в разделе о собственниках, так и в разделе о зарегистрированных жильцах.

Предлагаем пошаговую инструкцию оформления ДК:

  • Если у вас нет сведений о том, кто занимается учетом жильцов в вашем доме, то обратитесь с соответствующим запросов в региональный ФМС. Запрос составляется в свободной форме.
  • Если на дом уже заведена книга, но никто из собственников не знает где она, тогда можно считать ее утерянной и обращаться с заявлением о регистрации новой.
  • Если предыдущая утеряна, и у собственников нет сведений о том, кто в ней зарегистрирован, нужно обратиться с запросом в ФМС и попросить предоставить необходимую информацию.
  • Следующий этап – приобретение бланка, его прошивка и поквартирный обход.
  • Во время поквартирного обхода заполняются сведения о владельцах квартир и о лицах, зарегистрированных в данном жилье.
  • Кроме внесения записей в ДК необходимо потребовать у владельцев и жильцов копии правоустанавливающих документов на дом или квартиру, а также копии паспортов.
  • Несмотря на то, что порядок внесения записей законом не регламентирован, рекомендуется начинать опись с первой квартиры, и уже в дальнейшем нумеровать записи в порядке очередности поступления заявлений.
  • После того как книга заполнена и подготовлены все подтверждающие документы, можно обращаться в региональную ФМС с заявлением.

В документе не допускаются ошибки, подчистки, исправления и записи, не касающиеся первичного учета граждан.

Способы регистрации

В связи с тем, что государство активно пытается упростить административные процедуры, сегодня огромное количество документов, справок, платежей и разрешений можно оформить через сайт Госуслуги, либо через структуру многофункциональных центров (МФЦ).

Через Госуслуги

Полностью зарегистрировать ДК через сайт Госуслуг невозможно, поскольку в меню этого ресурса нет такой функции. Но всё-таки интернет — технологии могут значительно упростить регистрацию.

Дело в том, что на Госуслугах можно записаться на приём в свою региональную ФМС и прийти на консультацию в контору уже на определенное время.

Страница записи на приём в региональную ФМС через Госуслуги

Как видно из формы, прием должен состояться не позже чем через 40 дней после оформления обращения и заявитель должен при себе иметь только паспорт.

Через МФЦ

В отличие от сайта Госуслуг региональные МФЦ оказывают гражданам полный комплекс услуг по регистрации ДК. В МФЦ можно:

  • получить консультацию;
  • приобрести бланк;
  • подать заявление.

Услуги МФЦ также бесплатны и зарегистрированную книгу вам выдадут по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления.

Регистрация в МФЦ

Минусом обращения в МФЦ считается отсутствие у работников центра полной информации о вариантах решения сложных вопросов. Фактически МФЦ – посредник между вами и ФМС, он только относит ваши документы в ФМС, а после — забирает готовые.

Но если у вас сложная ситуация, которую невозможно решить без специальных знаний или полномочий, тогда придется обращаться исключительно в миграционную службу.

Где хранить?

В соответствии с приказом ФМС №288 домовые книги подлежат бессрочному хранению. Это значит, что их нельзя уничтожать и списывать.

Ответственным за хранение ДК считается тот собственник, владеющий жильем, на которое она выдана. Именно этот собственник должен обеспечить надлежащее хранение учетного документа.

Специальных требований к условию хранения ДК законодательство не предъявляет. Нет нужды оборудовать сейфы, противопожарную сигнализацию и устанавливать решетки на окнах. Достаточно хранить ее в ящике стола, закрывающемся на ключ.

Форма 11

Сегодня в интернете можно найти много противоречивой информации о том, какая форма ДК может применяться при ведении подомового учета. Путаница в основном связана с тем, что в 2015 году в регистрационный порядок были внесены изменения и, соответственно, в сети еще много информации о тех бланках, которые неактуальны на данный момент.

В соответствии с приказом ФМС №288 единственная форма ДК, которая может регистрироваться и использоваться на территории РФ – форма №11, подробно описанная в приложении №8 к приказу.

Скачать форму 11 в формате .doc

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

Как прошить?

Несмотря на то, что по приказу ФМС №288 сшивать, нумеровать и заверять ДК должны работники ФМС самостоятельно, на деле, редко какое отделение принимает от заявителя на регистрацию не прошнурованную и непронумерованную книгу.

В соответствии с п. 85 Приказа №288 книга прошивается, а прошивка должна быть зафиксирована бумажным оттиском печати того отделения миграционной службы, которое зарегистрировало ДК. На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.

Такая прошивка выглядит примерно вот так:

Пример прошивки

Прошивают ее при помощи канцелярского шила и крепкой бечевки. Не рекомендуется использовать для этой цели дырокол.

Как правильно заполнить ДК?

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписанные правила, которые позволяют соблюсти аккуратность при заполнении книг и не потерять важную информацию:

  • записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки нельзя использоваться);
  • даже если вы ведете дубликат ДК на компьютере, бумажный вариант – первичный документ, и он должен обязательно заполняться в первую очередь. При утере бумажной ДК компьютерная информация не будет взята работниками ФМС к сведению;
  • в книге должна соблюдаться хронология, которая отсчитывается от даты подачи жильцом заявления на регистрацию.

Пример заполнения

Отсутствие в ДК необходимых данных делает запись недействительной, её нельзя будет использовать для выдачи выписок.

Что делать, если ДК пришла в негодность?

Если ДК пришла в негодность, в первую очередь ей необходимо обеспечить надлежащее хранение, а дальше – обращаться за выдачей новой книги. Старую книгу можно хранить у себя дома либо же передать на хранение в городской архив.

Нельзя дальше использовать книги:

  • с истлевшей и испорченной бумагой;
  • с закончившимися листами (доклеивать либо каким-либо другим образом добавлять листы запрещается):
  • в которые были внесены записи, не касающиеся подомового учета граждан РФ.

Если книга была выдана еще при существовании СССР, на данный момент она находится в хорошем состоянии и в ней еще не закончились листы, то на ее базе можно продолжать вести подомовой учет.

Но при этом от жильцов нельзя требовать ту информацию, которая не предусмотрена актуальной формой №11: сведения о национальности, о месте, откуда жилец прибыл и т.д.. В этих графах ставятся прочерки. Если же старая книга, которую вы ведете, не содержит обязательных граф, предусмотренных формой №11, то такая книга подлежит замене.

Восстановление

Восстановить старую ДК невозможно. Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу.

Старую книгу в ФМС сдавать не нужно, а достаточно только предъявить новую ДК, оформленную в соответствии с требованиями приказа ФМС № 288 (ссылку см. выше).

Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК (которая считается утраченной или испорченной), то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу.

Ведение домовой книги – серьезная ответственность для владельца дома. На этапе оформления ДК придется несколько раз обращаться в ФМС, учиться вести канцелярские записи и уметь разбираться в правоустанавливающих документах на жилье.

Источник: https://oprave.com/dokumentaciya/domovaya-kniga.html